Publikationsfonds - Open Access Brandenburg

Mit dem „Publikationsfonds für Open-Access-Monografien des Landes Brandenburg“ steht Angehörigen der acht Brandenburger Hochschulen und Universitäten eine Finanzierungsmöglichkeit für Monografien und ähnliche Publikationsformate sowie innovative Vorhaben in diesem Bereich zur Verfügung. Das Förderinstrument ist bis einschließlich 2028 mit 100.000 EUR pro Jahr ausgestattet.

Für die Finanzierung Ihrer für 2025 geplanten Open-Access-Publikation können Sie einen Antrag über unser Antragsformular stellen.

Bitte beachten Sie: Aufgrund der begrenzten Mittel und um eine gleichmäßige Verteilung der Mittel über die förderberechtigten Hochschulen zu ermöglichen, können bis zum Stichtag 30.06.2025 zunächst nur zwei Anträge pro Hochschule bewilligt werden. Ab dem 01.07.2025 werden Anträge nach dem Prinzip „First-come-first-served“ bearbeitet.

Wichtige Information für Angehörige der Universität Potsdam
Die Universität Potsdam weitet ab 2025 ihre Open-Access-Publikationsfinanzierung aus und kooperiert dafür mit der Vernetzungs- und Kompetenzstelle Open Access Brandenburg. Über die zentralen Mittel des Ministeriums hinaus stehen Gelder für Angehörige der Universität Potsdam bereit, die abgerufen werden können, wenn die Quote für die Förderung von Publikationen aus der Universität Potsdam über die zentralen Mittel ausgeschöpft ist. Es gelten dieselben Kriterien wie für die zentralen Mittel des Publikationsfonds, die Antragsstellung erfolgt ebenfalls über das Antragsformular.

Falls Sie weitere Informationen benötigen oder Fragen zur Antragsstellung haben, schreiben Sie uns an fonds@open-access-brandenburg.de.

Nachfolgend finden Sie die wichtigsten Informationen zu den Förderbedingungen und zum Ablauf einer Förderung, sowie die bereits geförderten Publikationen.

Die nachfolgenden Förderkriterien wurden von der Arbeitsgruppe Open Access Brandenburg gemeinsam mit der Vernetzungs- und Kompetenzstelle Open Access Brandenburg erarbeitet. Eine ausführliche Fassung der Förderkriterien steht hier zur Verfügung.

Die Kriterien orientieren sich an denen der Fokusgruppe Open-Access-Monografienfonds (2023): Handlungsempfehlungen für Open-Access-Publikationsfonds zum Einsatz der Qualitätsstandards für Open-Access-Bücher der Arbeitsgemeinschaft Universitätsverlage.

Als Hilfestellung zur Einigung über Leistungen im Publikationsprozess zwischen Autor*innen und Verlagen kann der AuROA-Leistungskatalog für wissenschaftliche Open-Access-Publikationen dienen.

Förderberechtigt sind Publikationen von Angehörigen der acht staatlichen Brandenburger Hochschulen. Pro Person und Jahr kann ein Antrag gestellt werden.
Förderfähig sind wissenschaftliche Monografien, Sammelbände und Beiträge in Sammelbänden sowie Konferenzbände. Der Sammelband, in dem ein Beitrag veröffentlicht wird, muss komplett Open Access sein, um eine Förderfähigkeit des Beitrags zu gewährleisten.
Geförderte Publikationen sind unmittelbar mit Erscheinen Open Access verfügbar.
Die geförderten Publikationen müssen unter einer Creative-Commons- oder einer vergleichbaren, Open-Access-konformen Lizenz bereitgestellt sein (CC BY oder CC BY-SA empfohlen). Autor*innen und Herausgeber*innen räumen dem Verlag/dem Publikationsdienst einfache Nutzungsrechte ein und legen der VuK hierzu einen entsprechenden Vertrag, einen Vertragspassus oder ein Addendum vor. Zur Wahl einer Lizenz haben wir in unseren FAQ Informationen zusammengestellt. Für Open-Access-konforme Publikationsverträge können Sie den interaktiven Vertragsgenerator des Projekts AuROA nutzen.
Die Publikation hat einen in der Disziplin üblichen Qualitätssicherungsprozess durchlaufen (mindestens Editorial Review).
Geförderte Publikationen sind in einer die digitale Langzeitarchivierung unterstützenden Form ohne Embargo bereitzustellen (ggf. per Zweitveröffentlichung).
Eine transparente Kostenkalkulation mit Ausweisung der Open-Access-spezifischen Kosten ist obligatorisch als Verlagsdokument in elektronischer Form vorzulegen. Zur Orientierung stehen eine Beispielkalkulation und ein Datensatz mit Kostenaufschlüsselungen zu insgesamt 33 Fördervorgängen, den die VuK im Februar 2024 veröffentlicht hat, bereit.
Publikationen können bis zu einer Förderobergrenze von 6.000 Euro gefördert werden. Für Sammelwerksbeiträge gilt eine Förderobergrenze von 2.500 Euro. Es gilt eine Mindestförderhöhe von 1.000 EUR (brutto).
Geförderte Publikationen sollten in nachweislich wissenschaftlichen Verlagen erscheinen. Verlagen, die Directory of Open Access Books (DOAB)-gelistet bzw. Open Access Scholarly Publishers Association (OASPA)-Mitglied sind, wird Vorzug gegeben.
Mit Erscheinen sollten bibliothekarischen Standards entsprechende Metadaten unter einer Public-Domain-kompatiblen-Lizenz (z. B. CC0) bereitgestellt werden.
In der Publikation und in begleitenden Materialien, insbesondere der Verlagswebsite zur Publikation, ist auf die Open-Access-Verfügbarkeit und die Förderung durch den Publikationsfonds hinzuweisen.
Der Verlag/Publikationsdienst benennt eine*n Ansprechpartner*in für Open Access und informiert über die Vorteile einer Open-Access-Veröffentlichung sowie zu Rechtsfragen und Open-Access-Lizenzen.

Zeitgleich zur Open-Access-Publikation kann auch eine Druckausgabe erscheinen; hierfür anfallende Kosten werden nicht gefördert.
Open-Access- und Druck-Ausgabe werden eindeutig als Open-Access-Publikation gekennzeichnet. Falls eine Druck-Ausgabe vertrieben wird, ist darin ausdrücklich auf die digitale Open-Access-Ausgabe hinzuweisen. Im Impressum der Online- sowie der Druckausgabe ist eine eindeutige Lizenzinformation anzugeben.
Auf der Webseite und in Werbematerialien des Verlags wird gut sichtbar darauf hingewiesen, dass das Werk neben der kostenpflichtigen Fassung auch im Open Access verfügbar ist.
Die Langzeitarchivierung der Open-Access-Ausgabe ist gewährleistet (z. B. über die Deutsche Nationalbibliothek).
Das Impressum der Druck- und Open-Access-Ausgabe sowie die zur Open-Access-Ausgabe führende Webseite enthält einen Hinweis auf die Förderung aus dem Publikationsfonds für Open-Access-Monografien des Landes Brandenburg (Formulierung: “This publication was supported by funds from the Publication Fund for Open Access Monographs of the Federal State of Brandenburg, Germany./Diese Veröffentlichung wurde aus Mitteln des Publikationsfonds für Open-Access-Monografien des Landes Brandenburg gefördert.”).
Eine Kombination mit anderen Fördermitteln ist möglich.
Nicht förderfähig sind reine Printausgaben sowie Abschlussarbeiten (Bachelor-, Master-, Magister-, Diplomarbeiten). Dissertationen sind förderfähig mit einer Bewertung „summa cum laude“.
Die Publikationen werden parallel auf dem Repositorium der jeweiligen Hochschule veröffentlicht. Eine alleinige Publikation auf dem Repositorium ist auch förderfähig, wenn der Verlag keine eigene OA-Publikationsinfrastruktur und -leistungen bereitstellt. Bitte sprechen Sie uns an für die hierfür geltenden Bedingungen.

Eine der zwingend notwendigen Bedingungen für eine Publikationsfonds-Förderung ist die transparente Kostenaufschlüsselung seitens der Verlage. Da uns immer wieder die Bitte nach einem Beispiel erreicht hat, wie diese aussehen könnte, stellen wir dieses im Folgenden zur Verfügung. Bitte beachten Sie, dass nicht zwingend dieser Beispiellogik gefolgt werden muss, sondern auch andere Kosten aufgeschlüsselt werden können. Insbesondere begrüßen wir die Aufschlüsselung der Gemeinkosten.

Projektmanagement in Lektorat und Herstellung: 800 €
Satz- und Layouteinrichtung (3,40 €/Seite, 300 Seiten, 20 Abbildungen, Standard-Satz): 1.020 €
Autor*in-Korrekturkosten: 500 €
Digitale Aufbereitung und Management der OA-Vertriebsstrukturen: 1.000 €
Marketing: 400 €
Verlagsallgemeinkosten: 1.150 €
Gesamt (netto): 4.870 €
19% MwSt: 925,30 €
Gesamt (brutto): 5.795,30 €