Institutionen wie Universitäten und Hochschulen können die Open-Access-Transformation einrichtungsbezogen maßgeblich unterstützen, wenn sie ein strategisches Papier erarbeiten und sich damit öffentlich positionieren.

Die Vernetzungs- und Kompetenzstelle Open Access Brandenburg unterstützt Einrichtungen des Landes gern bei diesem Prozess.

Gegenüberstellung Strategie und Policy

Eine Strategie dient der Institution bei der Positionierung zum Thema Open Access. Sie formuliert die institutionellen Ziele für die Transformation und beschreibt allgemein Maßnahmen und Zuständigkeiten zum Erreichen dieser Ziele. Ihre Wirkung ist langfristig.

Eine Policy ist demgegenüber unmittelbar handlungsorientiert und definiert Maßnahmen zur Open-Access-Transformation. Für die Institution und die beteiligten Personen dient sie als Handlungsorientierung und gibt Handlungssicherheit.

Arbeitsschritte

Die Vernetzungs- und Kompetenzstelle Open Access Brandenburg begleitet und unterstützt die Brandenburger Hochschulen bei der Entwicklung von Open-Access-Strategien und Policys. Sie berät die beteiligten Stakeholder, vermittelt Best-Practice-Erfahrungen und gibt bedarfsnahes Feedback.

Wichtige Schritte jeder Strategie- und Policy-Entwicklung sind:

• Definition eines Zeitrahmens für die Entwicklung
• Identifikation und Festlegung Zuständigkeit und Rollen der in der Institution zu beteiligenden Stakeholder (Entwicklungsstakeholder)
• Entscheidung zur Reichweite und Gestaltung institutioneller Feedback-Prozesse
• Organisation der Kommunikationsprozesse zwischen den Entwicklungsstakeholdern
• Rahmendefinition für zu berücksichtigenden Ziele mit Priorisierung
• Identifikation von externen Beratungs- und Expertisebedarf
• Formulierungs- und Abstimmungsprozess
• Iterative Konkretisierung der Ziele und Priorisierungen
• Feedback Stakeholder / Fokusgruppen / Expert*innen
• Integration mit Abstimmungs- und Entscheidungsprozessen der Institution
• Abschlussformulierung und redaktionelle Aufbereitung
• Verabschiedung der Strategie bzw. Policy
• Interne Kommunikation in die Institution
• Externe Kommunikation / Öffentlichkeitsarbeit

Darüber hinaus empfehlen wir:

• Planung einer Erfolgsevaluation mit Zeithorizont
• Planung einer Weiterentwicklungsperspektive mit Zeithorizont
• Festlegen von Maßnahmen zur Compliance-Sicherung

Bei Interesse sowie Fragen zum Thema freuen wir uns über eine Kontaktaufnahme.