Unter Policy wird im vorliegenden Zusammenhang ein formaler, verbindlicher Handlungsrahmen, der Ziele, Prinzipien und erwartete Praktiken für ein bestimmtes Handlungsfeld festlegt, um Entscheidungen, Prozesse und Verhalten innerhalb einer Organisation zu steuern und nach außen hin sichtbar zu machen. Ein Beispiel sind Open Access Policys.